sábado, 4 de junio de 2011

Cómo hacer un gráfico en Excel 2007 paso a paso

Fig. 1
Realizaremos un gráfico de ingresos, egresos y saldos mensuales. La manera en que se explicará aquí es la que consideramos más sencilla para un principiante.

Cómo hacer un gráfico en Excel 2007 paso a paso.


Supongamos que queremos hacer un gráfico con los datos que se muestran en la figura 1.


PASO 1  Seleccionamos una celda vacía.
PASO 2  Clic en la pestaña insertar.
PASO 3  Seleccionar el tipo de gráfico. (En este ejemplo seleccionaremos "Columna")
Fig.2 Pasos 2 y 3.
Se insertará en la hoja un gráfico en blanco.
PASO 4.  Seleccionar el gráfico en blanco. Ver. Fig.3
Fig. 3
PASO 5.   En barra de título de la ventana de Excel aparece, "Herramientas de gráficos", le hacemos clic.
Fig. 4
PASO  6   Hacer clic en Seleccionar Datos (ver Fig. 5). Aparecerá una ventana (ver Fig. 6)
Fig. 5
Fig. 6
PASO 7  Borrar, cualquier información en "Rango de datos del gráfico:"
PASO 8  Hacer Clic en Agregar.


Fig.7
PASO 9  En nombre de la serie puede escribir el nombre, por ejemplo INGRESO o puede seleccionar la celda B1. En valores de la serie, seleccionamos el rango donde se encuentran los números que queremos graficar, en nuestro ejemplo sería desde la B5 hasta la B9 así: B5:B9. Luego ACEPTAR.

PASO 10  Repetir los pasos 8 Y 9 respectivamente para los egresos y el saldo.

PASO 11  En la ventana "Seleccionar Origen de Datos" (Fig. 6) hacer clic en "Editar". En nuestro ejemplo seleccionamos los meses. Ver. Fig. 8.  Una vez seleccionados los rótulos hacemos clic en aceptar en la ventana de la figura 6 y tenemos el gráfico listo.

Fig. 8
Como información adicional cambiaremos el saldo a un tipo de gráfico de lineas.

Fig. 10

Fig. 9
1) Seleccionar la serie correspondiente al "saldo".
2) Clic en "Herramientas de gráfico".  Ver fig. 4.
3) Seleccionar "Cambiar tipo de gráfico de series". Ver Fig. 9
4) Seleccionamos línea. Ver Fig. 10.
Cambiando algunas propiedades, tendremos un gráfico así:




32 comentarios:

  1. Muy buen aporte. Saber manipular las herramientas del paquete Office de Microsoft es un requisito fundamental para trabajar en el ámbito administrativo de cualquier empresa u organismo.

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  2. Maravilloso !!

    Me sacaron de un problemas, gracias amigos !!

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  3. GRACIIIIIIIIIIIIIIIIIIIASSSSSS.....

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  4. Muy bueno!!! Me sirvio para entender y poder editar las series. Gracias!! =D

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  5. bueno estoy en secundaria y no lo utilizo totalmente..pero gracias me ayudo

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  6. Lo intente pero es muy díficil. No entiendo porque en esta versión es más complicado.

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  7. lo intente no lo entiendo mucho pero hay otra manera de hacerlo mas facil

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  8. muchas gracias. esta bien especificado felicitaciones y graciasssss

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  9. felicitaciones,la explicacion es mucho mejor que la de mi profesor,muchas gracias y sigue asi

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  10. Una chimba,,,gracias Muchas Gracias

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  11. Muy bien explicado, perfectamente entendible te felicito

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  12. Muchisimas gracias, de verdad me sirvió mucho para mi proyecto de grado!

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  13. Nen tendi, enserio no lo intente y no me salio igual

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  14. Excelente!!!!!! No manejo excel para nada y lo hice en un tris! Super facil, graaaacias!

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  15. Está explicado muy sencillo, pero a mí no me sale bien!
    Me aparecen los valores de casa celda por separado, y yo lo que quiero justamente es unificar cuántos tengo de cada uno.
    Si alguno pudiera pasarme alguna otra explicación para lograrlo se lo agradecería mucho!

    Saludos!

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  16. gracias me ayudo en mi tarea:*

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  17. gracias me sirvio de mucho awwwwwwww

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  18. Yo me encuentro con un problema diferente, cada versión nueva de office que sale te cambian la forma de hacer diferentes cosas y ya me paso que cosas que me llevaban 5 minutos hacer en pasadas versiones ahora me llevan 1 hora porque no encuentro donde se definen ciertas opciones.

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  19. Gracias!!, aplicado en MAC :)

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  20. es mas sencillo si seleccionamos en la hoja que estamos utilizando, desde la celda que inician los datos hasta la que deseamos. seleccionamos la celda con un clic sin soltar hasta la celda deseada soltamos y vamos a la pestaña de insertar y seleccionamos el tipo de grafico que nos muestran los iconos y YA aparece las grafica con los datos de las filas y columnas. ya depende de cada uno darle el formato otipo de grafico que deseamos tener...
    Suerte!!!

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  21. con q formula puedo poner cuantas veces se repite un numero??? ayuda me urge!!!!

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  22. genial,muy útil...graciass!!!

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