Validar una celda con una lista desplegable, consiste en obligar al usuario a seleccionar o escribir solamente en dicha celda, un texto que se encuentra en una lista previamente definida. Por ejemplo, podemos validar una celda para que el usuario seleccione un país de una lista de paises.
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| La celda C2 tiene una validación con una lista desplegable |
Para validar una celda con una lista desplegable, hacemos lo siguiente:
En Excel 2003 ---> Datos/Validación/Pestaña "Configuración"/Permitir: "Lista"/y en origen seleccionamos el rango.
En Excel 2007 ---> Es muy similar Seleccionamos Datos en la cinta de opciones/Validación de datos/ y luego igual que en la versión 2003.
Pero, ¿Qué ocurre cuando deseamos seleccionar un rango que se encuentra en otra hoja, distinta a la celda que estamos validando? No se puede. No obstante, en lugar de seleccionar un rango, lo que haremos es darle un nombre al rango que se encuentra en la otra hoja, y de esta manera podemos utilizar el nombre como origen de la lista que valida nuestra celda.
Puedes descargar el archivo con el ejemplo resuelto haciendo click aquí.
PASOS.
1) Le definimos un nombre a la lista donde se encuentran los valores.
En la versión 2003, Insertar/Nombre/Definir.
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| Definir nombre a un rango en Excel 2003. |
En la versión 2007: seleccionamos el rango/ entramos en Fórmulas/ Crear desde la selección/ Crear nombres a partir de los valores de la Fila superior.
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| Definir Nombre a un rango en Excel 2007. |
2) En validación, seleccionamos permitir "Lista" y en origen escribimos el signo igual seguido del nombre en cuestión. Tanto para Excel 2003 como 2007 veremos una ventana similar a la de la siguiente imagen.
Luego de presionar aceptar, tendremos la celda validada con una lista cuyo origen posee un nombre que hace referencia a un rango de celdas que se encuentra en otra hoja.
Agradecemos y valoramos mucho su atención. Esperamos tenerlos pronto nuevamente en nuestro Blog.
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