Te recordamos que puedes encontrar todas la combinaciones de teclas, buscando en el menú ayuda de Excel, "método abreviado", no obstante en esta entrada cumpliendo con lo ofrecido, publicaremos aquellas que consideramos de uso frecuente y que agilizan el trabajo. Los metodos abreviados mencionados aquí son válidos tanto para Excel 2003 como 2007.
Primero repasaremos algunos conceptos:
Fila: es el espacio horizontal dentro de la hoja, están enumeradas.
Columna: Es el espacio vertical dentro de la hoja, están rotuladas con letras.
Celda: es la intersección de una fila con una columna.
Rango: se refiere a un conjunto de celdas que contienen información
Selección: Se refiere a un rango de celdas sombreadas
Celda Activa: Es la celda blanca de un rango seleccionado. Si presionamos F2 podemos escribir en ella.
Métodos Abreviados para desplazar y seleccionar.
Control + Flecha. Selecciona la última celda del rango activo en la dirección de la flecha.
Control + Flecha + Mayúscula o Shift. Al igual que en el anterior, se desplaza hasta la última celda del rango activo, pero seleccionando desde la celda activa.
Control + Inicio. Te ubica en la celda A1 de la hoja
Control + Inicio + Mayúscula. Selecciona desde la celda activa hasta la celda A1.
Control + Fin. Te ubica en la última celda con algún tipo de información. El formato es considerado información, por lo cual es posible que "Control + Fin" nos ubique en una celda vacía pero con un formato distinto.
Control + Fin + Mayúscula. Selecciona desde la celda activa hasta la última celda con información en la hoja
Mayúscula + Barra espacio. Selecciona toda la fila.
Control + Barra espacio. Selecciona toda la columna.
Si tenemos seleccionada una columna y presionamos Control + "+", insertaremos una columna. Se insertaran tantas columnas como se tengan seleccionadas al principio. Análogamente podemos insertar tantas filas como se tengan seleccionadas, presionando Control + "+"
En lugar de insertar filas o columnas, también podemos eliminarlas, presionando Control + "-"
Control + Av. Pág. Selecciona la hoja (si la hay) a la derecha de la actual.
Control + Re. Pág. Selecciona la hoja (si la hay) a la izquierda de la actual.
Otros métodos abreviados:
Tecla F1 ---> Despliega la ayuda.
Tecla F2 ---> Permite editar la celda desde la barra de fórmulas.
Tecla F5 ---> Permite al usuario ir a una celda en específico.
Tecla F7 ---> Activa el corrector ortográfico.
Tecla F9 ---> Actualiza todos los cálculos de la hoja.
Tecla F10 --> Activa el menú, permite desplazarnos en él usando las flechas del teclado o las letras correspondiente.
En Excel 2003: F10 y luego la letra subrayada que corresponda al menú.
En Excel 2007: F10 y luego la letra o número según corresponda.
Agradecemos el tiempo que ha tomado en leer este artículo y esperamos le sea de utilidad, por lo pronto lo invitamos a continuar visitando nuestro blog y ha revisar las restantes publicaciones.Con la práctica es posible habituarnos a utilizar los métodos abreviados, y así descubriremos que podemos trabajar de una manera más rápida y amena.
Saludos.
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