En la entrada anterior explicamos cómo calcular la frecuencia de las categorías de un grupo de empresas, clasificadas en micro, pequeña, mediana y grande. En esta entrada explicaremos como calcular la frecuencia de una variable numérica utilizando la función FRECUENCIA, la cual se debe introducir en forma matricial.
Para realizar el ejemplo trabajaremos con una muestra ficticia de 1.000 empleados. Puedes descargar la muestra con el ejemplo resuelto visitando nuestro sitio. Como se observa en la figura 1, uno de los campos de la muestra indica el número de personas que compone el grupo familiar del trabajador.
Fig. 1 La muestra
Aplicando el autofiltro podemos observar cual es la cantidad mínima y máxima de familiares para los empleados de la muestra. Con esta información construimos una pequeña tabla donde escribiremos la función FRECUENCIA, ver figura 2.
Fig. 2
La función frecuencia contiene dos argumentos, el primero es el rango donde se encuentran los datos, y el segundo rango es el rango que contiene los valores a los cuales se le calcula su frecuencia.
La función frecuencia debe escribirse en forma matricial, esto quiere decir que se debe introducir en un rango de celdas, ya que la función devuelve distintos valores y no uno, estos valores se disponen en el rango seleccionado.
Para escribir la fórmula en forma matricial seguimos los siguientes pasos:
Seleccionamos el rango “M8:M14”
Escribimos la fórmula: =FRECUENCIA(I8:I1007;L8:L14)
Ahora presionamos Ctrl+Mayúscula+Enter las tres simultáneamente. (Mayúscula = Tecla Shift)
Automáticamente se debe rellenar el rango seleccionado con la fórmula indicada, devolviendo los valores que corresponden. La fórmula FRECUENCIA solo calcula las frecuencia para variables numéricas. El resultado obtenido se muestra en la figura 3, el cual se complementó con el cálculo de las frecuencias relativas (h) y relativas acumuladas (H). Luego de aplicada una función matricial, ella se muestra en la barra de fórmula encerrada entre llaves {=FRECUENCIA(I8:I1007;L8:L14)}. Para modificar una función matricial es necesario seleccionar todo el rango donde se encuentra y luego presionar nuevamente Ctrl+Mayúscula+Enter las tres simultáneamente
Fig. 3
Para variables categóricas debemos utilizar la función contar.si, como se explicó en la entrada anterior. También hemos explicado como categorizar o convertir en categórica una variable numérica, con la intención de calcular su frecuencia, es decir calcular frecuencia para intervalos de clase mediante la función buscarv en el caso inexacto.
Una manera más amigable de calcular frecuencias, es mediante el uso de tablas dinámicas. Pero de las tablas dinámicas comentaremos en la siguiente entrada.
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