¿Cómo hacer una tabla dinámica?

Para Excel 2003 accedemos a la ruta: Datos/Informe de tablas y gráficos dinámicos.  Luego debe aparecer el asistente como se muestra en la figura número 1.

Fig. 1

En este ejemplo utilizaremos datos de una hoja de Excel para generar la tabla dinámica, por lo que seleccionamos las opciones:

• 
  
  Lista o base de datos de Microsoft Office Excel.
• 
  
  Tabla dinámica

Hacemos clic en Siguiente y luego el asistente pregunta por la referencia del rango que contiene los datos que deseamos utilizar. El ejemplo resuelto lo puedes descargar en el vínculo de atecneainexcelsis.com.

Fig. 2

Una vez seleccionado el rango y haber hecho clic en siguiente, aparece la ventana del paso 3 del asistente. En la mencionada ventana haremos clic en "Diseño..." y arrastraremos los campos hasta las áreas fila, columna y datos, como se muestra en la figura 3. Para arrastrar los campos, hacemos clic en sexo, por ejemplo, y mantenemos pulsado el botón del ratón y moveremos este hasta el área "columna" como se observa en la figura 3. Y de manera análoga procedemos con los otros campos.

Fig. 3

Para calcular el salario promedio, debemos ubicar el campo salario en el área DATOS, seguidamente hacemos doble clic en dicho campo y aparecerá una ventana con distintas opciones de cálculos y seleccionamos promedio (Fig. 4). Para la frecuencia de las clases sociales utilizamos la operación "Cuenta".

Fig. 4

Luego hacemos clic en aceptar para salir de la ventana diseño y regresar a la venta del paso 3. Seleccionamos una ubicación para el gráfico y luego clic en Finalizar.

El aspecto de la tabla se puede mejorar rápidamente seleccionando un autoformato en la barra de la tabla dinámica. Para ver esta barra (Fig. 5) seguimos la ruta: Ver/Barra de herramientas/Tabla dinámica.

Fig.5

Con el botón dar formato al informe (el segundo de izquierda a derecha) seleccionamos un autoformato de nuestra preferencia.

Fig. 6

Ahora tenemos una tabla que nos indica por cada clase social, la cantidad de personas en el estudio y su salario promedio, tanto para cada sexo como para el total de personas.

En Excel 2.007 también se puede construir una tabla dinámica. Pero de las tablas dinámicas de Excel 2.007 comentaremos en la próxima entrada.

Saludos.